汤旺县纪委文书处理制度

一、收文管理

1、收发文管理人员要有高度的责任感，认真负责，切实做到不错不漏，不迟不误，确保公文及时传输和办理。

    2、公文的收文处理流程：收发文人员收文并登记→提交办公室主任拟办→收文人员按拟办意见分送承办人员→承办人员阅办→收文管理员归档。

    3、接收电子公文时应对公文的发送单位、公文的完整性和文体格式等进行核对，对不能正常接收或发现发送错误的电子公文，应及时与发送单位联系，查明原因。

    4、凡上级及县委主送本委的文件或重要抄件等，均统一由办公室编号登记，急件要迅速请示汇报，随到随送，及时处理，需交有关科室主办的文件或重要抄件，有关科室要指定专人签收管理。

    5、纸质公文的传阅。按照阅批意见，有密级文件与普通传阅文件要分别做夹，分送传阅。传阅文件要本着急用先看的原则，对传阅对象较多的文件，一般按委内领导、室领导、其他人员的顺序送传。文件要及时组织传阅，一般情况下，每个室传阅时间不超过一天，特殊情况下不超过三天。阅后有关人员要在文件处理单签名并送回办公室。

    6、委内领导在文件上的批示意见，各室要及时办理和落实，并在一周内将办理情况进行反馈。必要时，收发文管理员要及时催办，以防漏办和延误。

    二、发文管理

    1、在公文交换工作中要严格遵守国家公文保密制度,涉及国家秘密的公文要确定密级、保密期，并按国家保密标准的要求进行存储、处理和传输。本委涉密文件应用纸质文件印发，不得在任何电子公文交换系统上存储、处理和传输。

    2、本委单独制发或同其它部门联合制发的文件，由书记或副书记签发。

3、按照业务对口的原则，文件由主管室负责起草，要符合规范，从内容到形式仔细推敲，确保文件质量。

    4、发文时要严格按照文件要求范围发送,并认真核对受文单位。

5、要及时做好公文的数据备份工作，防止公文丢失。

三、公文日常管理

1、收发文人员负责公文的接收、发送及电子公文交换系统的日常管理和维护。

    2、借阅。本委人员因工作需要借阅文件，按阅读范围办理登记手续。借阅一般性文件，经办公室分管档案、文书工作人员同意即可；凡涉及领导班子、干部情况等文件和常委会会议记录及案卷等其他机密文件，须经领导同意方可查阅。外单位人员向本委查阅机密文件和重要资料，应持介绍信，经主管领导审批后，一般在办公室阅读，不得外借。

3、归档。必须指定专人负责公文归档工作，并按照档案管理有关规定执行。重要的文件、函、电、资料、会议文件和委里的会议记录由办公室统一立卷、归档保存。个人不得私自保存归档的公文。办公室不作统一登记或各室形成的主要资料，由各室指定专人保管。年终需要销毁的本级和其他文件，以及具有一定保密程度的资料，由办公室统一收集、整理，并按处理保密废纸的有关规定办理。干部调离本委工作的应将全部文件、资料移交，不得带走。